高度增加可見度,高位展臺能從遠處吸引觀眾注意力,要增加展臺高度并不一定非常昂貴。同時,高位展臺的某些位置也可能使觀眾從高處俯視您。總之,應運用一切設計元素盡量增加展臺的吸引力。在展覽搭建的時候將結構設計的嚴謹一些,要避免不必要的結構,將展臺結構設計的巧妙一些,省的在搭建的時候浪費不必要的材料,這樣也是節省材料和成本的一種方法。
展覽公司還應該樹立長期為參展商服務的思想。對參展商的服務大致可為展前、展中、展后三方面。現在一般公司比較重視對展商提供展覽期間的服務;對展前服務,有些方面工作一直在做,但做得不夠自覺,還有一些工作則沒有開展;對展后服務則大多不太重視。以招商工作而言,展覽公司不是為招商而招商,而是直接為參展商服務的一個重要方面。因為它是提高參展商效益的基本前提,沒有客商的積極參與,參展商的參展效益必然會受到嚴重影響。再如展覽期間的接待、尤其中對客商的接待工作,實際上依然是為參展商服務的。和很明顯,如果客商因為展覽組織部門接待不好,下次不會再光臨這個展覽,到時候受到損失的仍然是參展商。
展臺設計搭建,有很多企業不重視這一塊的工作,只是覺得在展會上自己的產品實質好,價格有競爭力,沒必要做那些表面的工作。這就大錯特錯了,俗話說花還要綠葉來襯托。在一個好的展會里面有一個好的展臺不僅有利于企業在展會上營銷而且還顯示企業實力。企業的展臺做的好、做到高檔,路過的潛在客戶看了就會走進展臺就方便做成生意。擁有一個富有吸引力的展會展臺布置和具有專業水平的營銷團隊明確你的參展目的;其次是了解你的目標觀眾是誰,希望為目標觀眾留下什么印象,目標觀眾希望知道有關產品的哪些問題等等。了解目標觀眾的興趣有助于設計人員布置出吸引目標觀眾的效果,有助于產品的參展成交。然后是巧妙利用展臺的整體布局。
展會的合理、科學、有效地挑選對加入展示商來說是一個很重大的考驗。到現在截止,國內、國際上,各類型、大小、影響力的展會越來越多。對于國內展會,一樣挑選有歷史性的,舉行有影響力的展示會,尤其是行業內做得比較尤其好的展示會,這樣,觀展中的不少觀展者有可能都是獻身其行業產品的代理、經銷工作的,對其接洽商談加盟極有幫助。當然,假設想加強外貿、國外代理的話,可以加入有關省市有影響力的春交會、秋交會或者相應的對外經濟活動活動展示展示會等。當然,在整個精神力制造整體的品牌形象,極力追求完美和實際效的前提下,對裝修的成本也應該進行嚴明的控制,而好的創議一樣可以吸引到與會觀眾的眼球子。
規劃展覽館是一個新興事物,因此目前還沒有系統、嚴格、深刻的理論指導,設計水平參差不齊。立足于符號學藝術哲學理論,結合對城市展覽館和市城市展覽館的案例分析,系統探討城市規劃展覽館展示設計的設計原則和構造要旨,希望對現實的展覽館設計有所幫助。博物館外部空間和內部空間規劃。在編制博物館項目可行性報告的同時,主辦方即可與建筑設計公司、規劃公司和布展工程公司進行前期的溝通接觸,對博物館的廣場、綠地等外部空間和博物館建筑內部的空間規劃方案等進行推敲,以更切合實際的需要。在布展陳列大綱初步完成之后,景觀規劃公司、建筑設計公司和布展設計公司更需要緊密合作。
從業人員的總體知識水平就是展覽業管理水平的體現。十一五期間,我國的展覽企業數繼續增長,企業主辦展會數的比重不斷提高,政府主導型展會加快市場化改革,展覽產業鏈條進一步延伸與發展,展覽策劃、展覽廣告、展覽設計、展覽運輸、展覽工程、展覽旅游等相關產業鏈快速拓展。隨著中國會展市場的快速擴大和對會展發展規律認識的加深,會展越來越被作為重要的服務產業看待。為了促進會展業的持續發展,中國從政府、企業和行業中介組織三個層面進一步推動會展業的市場化進程,政府主要運用經濟的、法律的手段進行宏觀調控和促進服務,進一步確立會展企業的主體地位,充分發揮中介組織的服務和橋梁作用,大力發展會展產業。
重視展會營銷,積極參與為展覽會招攬專業觀眾是展會主辦機構的責任,而在展會期間把觀眾吸引到自己的展位前就是各參展企業自己的責任。同一個展會對不同的參展企業來講可能意味著截然不同的效果。作為參展企業,應該充分認識到利用進行展會營銷也是一個系統工作。同時,還可以通過上門或電話拜訪一些與自己沒有競爭的參展企業、相關的行業協會和雜志社,以了解展會主辦機構的組織能力、展會的觀眾特征等;從以往的展會目錄中,可以知道哪些公司參加過該展會,比較這些公司是否每屆都參展及參展的力度。
在雙線會展平臺,展會可同時在線上舉辦,這種展示和服務不但可以365天、一天24小時不停歇地進行,也能不間斷地進行線上交易。而且,在線上不但可以與商家對接,也可以直接向普通消費者銷售產品。甚至可以通過大數據實現精細營銷和精準客戶管理。互聯網的基因本身是國際化,因此也許未來任何“線上展會”都具有了“國際會展”的功能和效果。主要服務功能是把線下的大型活動(會展、商業圈和商協會)以及大型場景(園區、景點、城鎮)“再造”在互聯網上舉辦、展示和宣傳,開辟了“大型場景活動OAO”的雙線發展模式,同時首創了在互聯網上舉辦各種線下難以操作的“線上數字展會”模式,并成功地將“展會”和“廣告”兩個行業的優劣進行了互補融合,將“展會”演繹成了一種特殊的“廣告”形式,將“廣告”賦予了“展會”的感受,創新出了“廣告式展會”模式。
展會將集中展示中國科技金融產業鏈的全新生態、國內科技與金融結合的創新服務和產品、國內領先的金融科技以及多元化的新型金融應用,發揮展會的跨領域整合效應,推動金融創新發展,構建安全、高效、合作、開放、共贏的科技金融行業交流環境;搭建傳統金融與科技金融產業融合、溝通的平臺;搭建金融行業與實體經濟交流、合作的平臺;搭建金融機構與企業、百姓之間的互動平臺。
很多展會還以特裝修的比例為主要宣傳點。各參展商也越來越重視特裝修。但特裝并非花錢越多,裝修越豪華越好。參展商考慮的應是特裝能否充分反映自己的形象,吸引參觀者的注意力。因此,你可以從幾個方面衡量裝修是否達到目的:1、展臺設計要與展會整體的貿易氣氛相協調;2、展臺設計是為了襯托展品,不可喧賓奪主;3、展臺設計需考慮參自身的公眾形象,不可過于標新立異;4、不要忽略展臺的展示、會談、咨詢和休息等基本功能。有客戶自己有展位的,我們在稍為不忙的時候,可以去這些客戶的展位上發發名片和資料,順帶跟他們聊聊。也可以邀請他們到自己的展位上參觀。這樣的效果是非常好的。展會的時候你可以到處去走一下,去看看各種各樣的產品,你也許會得到很多的有用的信息,也可以了解自己產品的市場,以及產品走向的趨勢。