展具:為了使展會顯得精致美觀,國外展商特別注重聲、光、電的配套使用,燈光、視覺、聲效一個都不能少,而中國展商一般只滿足于組委會或者展覽公司提供的燈具等基本展具,盡管近來租用電視機、音響的展商有所增加,但是總體顯得比較昏暗、粗糙,給客商造成展臺檔次低下的感覺,對企業整體形象造成負面影響。企業標識:國外展商的企業標識(CI)做得比較到位,從展位到宣傳品,甚至小飾品都帶有統一的圖案和色調,因此很容易在幾千家同類展商中脫穎而出,給過往客商留下深刻的印象。反觀中國展商,展位暫且不說,單就印刷品、紀念品而言,花花綠綠的一堆,單獨看挺好;而一旦和其他展商的宣傳資料放在一起,就容易混淆。外展商往往把參展看作是一次營銷機會,抓住一切機會展現自己的特性,突出自己與同類的區別;而國內展商參展主要還是為了拿訂單,因此,在展位的搭建上就產生了上述區別。。
我們通常所說的整體是指一個由有內在關系的部分所組成的體系對象。各個組成部分一定有某種內在關系,或功能互補,或利益共同,或協調行動等等。簡單地說,就是一個有組織的事物。一般情況下,“整體”有一定的組成原則、組織規則、組織機構、運轉規則和運行秩序等。對于展會來說的整體是由兩個或兩個以上的部分相互影響、相互作用、各自發揮各自的作用。展會設計的整體形態不等于各部分之和,在一個宏觀的框架下對整個展示活動的空間布局、藝術風格、整體形象及重點表達方式進行設計。設計的部分雖然具有一定的獨立性,卻是整體設計的一部分,依附于總體設計而存在。因此,展會設計中應強調統一設計、統一的展示實施原則,使設計中的光、色、材質等基本要素產生出整體的藝術效果。把握展會設計的整體性是決定設計成功與否的重要方面,整體、統一的展會設計能夠集中體現整個展會活動的經營觀念和主題思想。
簡而言之,主要原因是地產展廳將比傳統的銷售展廳更具吸引力。雖然傳統的房地產展廳也有沙盤模型,但它主要是一個靜態的微縮景觀,很難直觀地展示社區的內部結構。數字展廳可以采用先進的技術,通過全息投影等多種方式,使買家面前的房地產和社區整體結構更加真實。在地產展廳設計中,展廳的規劃布局和空間設計分配,直接影響到消費者的觀感和體驗度。借助各類多媒體互動展項來營造良好的體驗感,使消費者能夠更好了解產品以及產品背后的品牌價值、企業理念等信息。
以提高施工效率;鋪電線電纜和管道,鋪地毯,并在地毯上覆蓋塑料膜,若是雙層展臺,由五金工施工,木工搭展架,電工拉線,水暖工接水,漆工油漆;懸掛招牌、文圖,放置展具;布置展品,布置問訊臺、辦公室、接待室,布置花草,揭掉塑料膜,清掃展臺。施工時大家都在趕進度,工作常常交叉進行,因此指揮、協調工作非常重要。施工時還要注意一些問題:搭建期間,展館極為忙亂,早晨早一點趕到并迅速記住施工人員的名字。注意、尊重施工人員,他們的效率會更高些。給他們明確的指示及清楚的圖紙,并予以監督,適時提供飲料,并在做完一項工作時給予表揚;要協調安排好展架、道具,按時送到展場,計劃并監督拆包、放置;現場要有清潔工,隨時清掃。由于現場很亂,容易出工傷事故,因此要盡量保持現場整齊,在施工現場即使不動手,最好也穿工作服。
突出產品:展廳設計中公司的產品作為展示的主體,是展廳設計最終的元素也是最終的目的。因此產品的陳列要依托于空間,使用靜態或者動態結合、或是封閉式開放式等等相結合多種方式來盡量凸顯產品的特點,經濟型原則:展廳設計時應當有效的利用資源,并盡量避免不必要的浪費和失誤,從結構工藝材料和造型等方面進行綜合設計達到不僅最經濟化和綠色環保的效果。藝術性原則:展廳設計中產品陳列的藝術性指的是展品陳列的形式應當具有美感,這也是陳列設計的核心關鍵,使展廳的陳列風格具有高的感染力。如秩序性能讓人感到的事物的邏輯美,陳列的多樣性和層次性應當讓人感受到韻律和結構等,最終給人帶來快樂的感受。
無論是那一部分的設計都必須以企業的性質、產品功能用途、經營理念、企業精神等作為設計依據,只有企業標志能夠將企業的基本文化內容充分表達出來,以使顧客識別并認識企業,所以在展臺設計中,合理、規范地運用企業標志一定能很好地體現企業所要表達給觀眾的它所具有的精神及文化,讓顧客可以強烈地感受到它所要表達的一切,同時又能取得特色鮮明的展臺設計效果。
一位優秀的展覽設計師,需要有著扎實的行業知識,并且富有創造力。而客戶也是需要優秀的設計師來幫他們設計展會展臺,一位優秀的設計師才能根據客戶需求完成獨特的設計,并且提供更佳的意見給客戶,是客戶滿意的才是優秀的設計師。在與客戶溝通時,一位優秀的展覽設計師肯定是占據主動的,讓客戶認同設計師的理念,并且根據設計師的理念來提出自己的要求,而設計師則根據顧客的需求來設計,設計考慮要突出企業文化、產品特點、展臺創意性、展臺功能性等,最終商量出令雙方都滿意的設計。展覽設計師除了要將這些考慮周全外,還有一件最最重要的要考慮進去,那就是安全性。
每一場展會,都會在前期發出大量邀請函,還通過網絡媒體進行宣傳。參展商何時何地組織展會,辦展方是誰,展會能夠吸引大量參展者前來參展的重要原因是能力和信譽,但是展會一但舉辦的不成功,屆時辦展方和參展商的形象都將受到影響。客戶的流失,辦展就是為了吸引更多的客戶。但是如果展會失敗,不僅原有的客戶會流失,而且對新參展者的印象很差。那么原有客戶可能就會選擇其他展會,新客戶也肯定不會選擇留下。結果就是一個沒有顧客的展覽會無論多好都是失敗的。展會策劃者能力的質疑,總結展會失敗的原因,最先找的原因就包括策劃是否不合理?接下來可能是展會中的失誤導致。一場展會由主辦方、承辦方經過多方面考慮的,但是展會的失敗究竟是誰的責任?參展商們們沒有時間思考誰是錯的,參展商們通常直接質問辦展方,展會為什么失敗?原因是什么?而辦展方在多方的壓力下自然難辭其咎,一些不必要的責任也就相應的承擔了。