專業展覽指展示某一行業甚至某一項產品的展覽會,如鐘表展。專業展覽會的突出特征之一是,常常同時舉辦討論會、報告會,用以介紹新產品、新技術。消費性質的展覽是為公眾舉辦的展覽,消費性質的展覽基本上都展出消費品,目的是直接銷售。貿易性質的展覽會是為產業即制造業、商業等行業舉辦的展覽。展覽目的是交流信息、洽談貿易。按展覽性質選擇展覽會分為貿易和消費兩種性質。但是,人們心靈是相通的,它們都不能違背人燈藝術創造的普遍性規律,卻也是真實的,其綜合的評價標準還是能夠找到的,現就其要點。
甚至有的展廳是由平板電腦所吸引,只要輕觸按鍵,一個360全息投影就閃爍起來。從各個角度觀看,甚至走到它的對面都可以清楚的看到里面的內容介紹。該技術實現了立體鋪陳企業的核心技術,創造了在真實維度空間內形成虛擬的立體影像。使得參觀人員大開眼界。視頻內介紹企業要展示真正的產品,即使是門外漢也會在這里一目了然,使得參觀者有種進入真實場景的感覺。
一個展會的選題和策劃非常重要,這最終決定了該展會項目的成敗,一旦選題錯了,再好的運作團隊也難以成功。很多的二級城市由于把目光放得過遠,動輒效仿國際知名展會或者大城市的運作方式,其結果往往是曇花一現的一時風光,不僅沒有達到預想的目標,甚至與目標南轅北轍。否則,偏重業內“交流”,不如開展專業會議論壇效果明顯;偏重向觀眾“展示”,就會流于表面,很難實現良好的參展效果。尤其是面對中國展覽業還不夠規范甚至良莠并存的現狀,要想培育有影響力的品牌展會。
“和諧為美”,將標記色作為展廳計劃的色采部門,使用尺度色及其類似色則更易使全部展臺構成一個和諧同一的視覺環境。帶著一個好的心情來觀光展覽不管對付參展商,仍是觀眾本身都是非常緊張的。 圖文重要是指:筆墨闡明、圖解、照片布景等幾個方面。它起著通報企業產物相關消息給觀眾,并促使其留下深入印象的感化。計劃師老是費盡心機的應用各類手段增長通報消息的力度,重要是采納直接、簡便、易懂、易辨認、易記憶的畫面、筆墨來完成。經由過程最簡略、最直接的方法把消息通報給觀眾。由于在展臺內部觀光者很少有昂首看明白企業標記的風俗。在展臺計劃中反復使用標記,反復刺激觀眾的視覺神經,以期到達反復辨認發生記憶的結果。
展館作為企業宣傳營銷活動的載體,也在隨著市場的發展而不斷進步,其展現形式日漸豐富,規模也逐步擴大,內容日益多元化。因此其所具備的特點也在不斷發生變化。企業展館的路線設定,一需要考慮參觀者的體力,盡可能在瀏覽過程中減少參觀者的體力消耗;二則需要考慮展品陳列的邏輯性和主線的走向;如若沒有良好的路線設計,那么既不能完整地呈現企業的文化及產品,也不會引發參觀者的疲憊倦怠之感,從而達不到企業展館設計的目的。通常,展館中的參觀路線氛圍直線、環線和自由線路這三種。
重視展會營銷,積極參與為展覽會招攬專業觀眾是展會主辦機構的責任,而在展會期間把觀眾吸引到自己的展位前就是各參展企業自己的責任。同一個展會對不同的參展企業來講可能意味著截然不同的效果。作為參展企業,應該充分認識到利用進行展會營銷也是一個系統工作。同時,還可以通過上門或電話拜訪一些與自己沒有競爭的參展企業、相關的行業協會和雜志社,以了解展會主辦機構的組織能力、展會的觀眾特征等;從以往的展會目錄中,可以知道哪些公司參加過該展會,比較這些公司是否每屆都參展及參展的力度。
展會的主場服務是展會服務與管理的升華。根據展會的特點,主場服務商的工作又分為展前、展中和展后三個階段,每個階段工作內容既不相同,又有著強烈的關聯,只有將每一步工作做實、做細、做深,這樣才能將展會主場服務的各項工作梳理的井井有條,確保展會安全、順利、有序的召開,進而營造出良好的展覽氛圍,提升會展品質,實現專業化、市場化、標準化、規模化,徹底與國際接軌。主場服務為展覽場館減輕了工作壓力,使各項安全保障工作得到有效落實。展會的現場服務工作,由展會的組織者承擔,在操作中有很多將轉移到展館方,無形中給展館帶來很大的工作壓力,使展館不得不增加員工,加強銜接和管理。但由于多方面的原因,展覽場館的現場服務難以在各個方面完全到位,特別在安全工作上。
隨著會展業的快速發展和服務需求的不斷提升,國內會展業悄然興起了一種新生事物-展會主場服務。所謂展會主場服務,實際就是展覽會現場管理與服務的外包和代理,是展會的組織者指定某一專業會展服務公司對展會現場使行全方位管理、協調和服務的一種新型專業服務模式,主場服務的誕生,有效的提高了展會管理的現代化水平、服務質量和專業化程度,大大緩解了展會主辦者和展覽場館的工作壓力和責任風險,降低了展會的運營成本,受到展會組織者的青睞。它是在展會組織者與場館、展商和觀眾之間架起的一座“橋梁”和“紐帶”,其主要職責是:提供展會現場的管理與服務,組織、協調各類展務工作,包括:展覽工程施工搭建、展覽器材與物品租賃、安全保衛、交通客流疏導、布展撤展等,即除去展會的策劃、宣傳、招展和接待之外的幾乎全部展務工作。
展廳設計公司的三個點設施:展廳的面積較為寬廣,若是沒有什么活動舉行的話,它就不像陳列室那樣需要擺放很多物品,主要以空曠的面積讓行人走動自如。因此安全問題即便不說都應該是裝修的重中之重,滅火器的擺放和警報器的設置都要在一眼就能看到的位置。搭配:不宜太過于古板,也不適合選擇過于跳躍性的顏色。無論是顏色抑或是展廳主要材質都要讓人感覺到大氣、高雅、莊重,因此最好選擇白色和灰色,相得映彰。產品:在裝修展廳是,一定要和本企業所要經常展示的物品相呼應,不能擺放的明明是飛機模型,而展廳的整體顏色還是黑色,飛機與天空的藍才是最適宜的搭配,以免突兀的設計和顏色的選擇造成整體的不協調,影響企業的整體品位和形象。構架合理是我們在進行展廳設計制作時必須要考慮的事情,現在很多展臺設計師過于追求展臺設計創意而忽略了其承重及搭建問題,這是不可取的,把二者完美統一才是我們最應追求的效果。
從業人員的總體知識水平就是展覽業管理水平的體現。十一五期間,我國的展覽企業數繼續增長,企業主辦展會數的比重不斷提高,政府主導型展會加快市場化改革,展覽產業鏈條進一步延伸與發展,展覽策劃、展覽廣告、展覽設計、展覽運輸、展覽工程、展覽旅游等相關產業鏈快速拓展。隨著中國會展市場的快速擴大和對會展發展規律認識的加深,會展越來越被作為重要的服務產業看待。為了促進會展業的持續發展,中國從政府、企業和行業中介組織三個層面進一步推動會展業的市場化進程,政府主要運用經濟的、法律的手段進行宏觀調控和促進服務,進一步確立會展企業的主體地位,充分發揮中介組織的服務和橋梁作用,大力發展會展產業。