基本式場地還可以依靠最基本的展位設置,布置成U形的半開放展示,即把產品擺放在展位的里面靠背部和兩側,宣傳材料放在中央或稍靠里的位置,以吸引參觀者深入展位。這種布置的缺點是可能會流失路過的參觀者。美工式展覽場地一般是三面開放的半島式,參觀者可從各個角度接近展品、海報、屏幕及其他設施。美工式場地的布置費用當然高,但效果更佳。與參觀者沒有距離感,公司促銷人員站立于不同的出口或路徑,分別向不同方向而來的參觀者介紹產品,并且可以安排即時的促銷和產品介紹活動。
注重設計的時代感與民族風格。商品是一定社會生產力和科學技術水平發展的產物。從本質上講,它體現著歷史的演進和人類社會的進步。因此,作為商品與消費者之間信息媒介的展示設計也必然帶有鮮明的時代特征。具體地講,現代商業展示設計就是運用人類社會的先進科學技術和現代化的商業管理手段,利用工業化社會大生產所帶來的物質便利條件,通過各種傳播媒體的展示,創造出多變的視覺傳達效應,來完成屬于商業范疇的媒介策劃,進而以嶄新的商品觀念去改變顧客的購物心理,使消費者在展示形式的感化之下,對商品進行有機的選擇。
企業進入一個全新的展示時代,尤其在個行業中擁有絕對位置的企業一般都在展示的方向上做足樂功夫,較為傳統的廣告形式已經完全滿足不來,企業展示品牌的需求,所以企業展廳應用而生,那怎么設計一個展廳,能給企業帶來品牌效應和利潤效益。當客戶漫步于客戶展廳當中時,數字環境打造的展廳應用最新顯示技術作為設計展示語言,不僅直觀、生動表現產品和生產工作原理,與參觀人員可以實現“零距離”接觸。不僅形式新穎而且提高觀賞和探索興趣,確實是企業展示的一大創舉。
一個成熟的參展商是真正懂得欣賞展覽會價值的人,是具備如何與展覽會建立和諧的合作關系能力的人,知道品牌展覽會的專業承諾值得信賴,并且象珍惜無價之寶一樣呵護自己選定的展覽會。國外一些名牌展會向中國國內進行移植的時候,往往需要尋找國內的合作伙伴。這樣在繼續使用原品牌展覽會名稱、標記的過程中,就有對原展會品牌無形資產(知識產權)給予認定的問題。不能排除一旦合作破裂,會引發知識產權的糾紛。實踐經驗表明,這個問題正是雙方在合作時應當給予明確規定的一個重要的、關鍵的法律內容。
展會展臺一定要極具創造性和藝術性,在展覽搭建的時候要讓你的展臺新穎些、與眾不同一些,要在搭建的時候通過不同的藝術手法來表達你展臺藝術,比如同樣的材料你在搭建的時候使用不同的手法,將材料鏤空或是用色彩潑墨等等手法來達到吸引觀眾的目的。高度增加可見度,高位展臺能從遠處吸引觀眾注意力,要增加展臺高度并不一定非常昂貴。同時,高位展臺的某些位置也可能使觀眾從高處俯視您。總之,應運用一切設計元素盡量增加展臺的吸引力。高度增加可見度,高位展臺能從遠處吸引觀眾注意力,要增加展臺高度并不一定非常昂貴。同時,高位展臺的某些位置也可能使觀眾從高處俯視您。總之,應運用一切設計元素盡量增加展臺的吸引力。
中國展商一般只滿足于組委會或者展覽公司提供的燈具等基本展具,盡管近來租用電視機、VCD等展具的展商有所增加,但是總體顯得比較昏暗、粗糙,容易給客商帶來負面的心理暗示。每天展會即將結束時,不到最后一刻不要急著收拾東西,這樣同樣會失去很多機會。成功參觀展覽的要素根據展會調查中心報道:39%的參觀者在展覽會上逗留不足8小時,能否在盡量短的時間內獲取盡量多的有效信息,決定著參觀展覽的效果。而以下一些技巧也許能助您更有效地參觀展覽。
展會規模不是全國最大的,影響力也不大,來觀展的客戶、目標經銷商自然不是很多。公司的展位上,雖然產品擺得琳瑯滿目,但進入展廳來看產品的人不多,能在展廳中停留超過兩分鐘的人幾乎沒有。大多數的行業展會是有利于參展商的。迅速打入該地區的行業市場,或是在該行業的客戶中留下深刻的印象。參展的成功與否,除了看參展商本身產品質量、品牌知名度與美譽度等因素外,參展商在參加行業展中,也經常遭遇到這樣、那樣的尷尬。雖然有不少的企業在參展過程中是以失利而告終,但是,還是有不少的企業通過行業展的參加,使產品快速的鋪設、銷售到了全國各地,甚至順利的銷往了海外廣闊天地。同時,也有不少的公司通過參展,吸引并找到了海內外OEM的合作伙伴,為公司更多方向的贏利建立了良好的橋梁。除此以外,也有地區性比較強、辦得也比較好的展會,如果公司對其區域市場有擴張的計劃,也可參加。這還取決公司的實際需求、實力進行。
對于一般的小展臺而言,為了吸引遠處參觀者的注意力可以采用突出主體的高大明亮而降低輔助空間的手法。將前面的一個展臺空間降低形成強烈的對比形式,這種手法易出效果,使用得當,能左右全局的空間安排,有時由于場地位置不好,為了全面介紹宣傳自己,可以采用沿垂直方向向上疊加層的手法擴大空間,目的在于更有效地宣傳企業形象。應使各功能區的分配明確合理,內外通透和諧,形式豐富有趣。在室內展臺空間設計中使用最普遍的手法即是“圍隔空間法”。這種手法憑借對展臺道具的經緯安排,在平凡樸素之中顯現出千姿百態的變化。
展廳設計要考慮空間參展企業也許希望在展廳內有大量的能自由走動的觀眾也許希望吸引大量的觀眾,但是只讓經篩選的觀眾走進展廳;也許希望記錄每一觀眾的數據也許希望只記錄經篩選的少數觀眾;或者甚至不考慮此工作。設計人員還要考慮展會工作人員數量和參觀看數量。擁擠的展會效率不好,還會使一些目標觀眾失去興趣。反過來空蕩的展會也會有相同的效果。對此,展會面積是主要因素。