展覽會的全稱尤其是體現展覽主題的詞組,應盡可能簡明,字數不宜太多。比如“廣告噴印寫真設備、標牌標識、LED發光體產品及其技術展覽會”,其展覽主題的用詞包含了展覽會三個方面的展覽范圍,如加上國別或地域、展覽會性質等詞組,這個展覽會名稱的字數接近30個字,太過冗長,不利于推廣。在這方面,將行業協會、專業學會名稱中關于行業或專業范圍的概括轉換為展覽會主題,是較為妥帖的方法。如“中國(上海)焙烤設備與技術展覽會”的展覽主題就是從“中國焙烤工業與糖制品工業協會”名稱中的專業范圍提煉而來。
對展會的主辦方而言,應當及時就展會標識、名稱等進行商標注冊,對于展臺設計、相關展具等也應通過申請專利進行保護。同時展會主辦方應提高維權意識,對他人冒用展會名稱、標識和其他侵權行為及時通過法律途徑進行解決,絕不能聽之任之,這不僅是在維護自身利益,更是在維護整個會展行業的良性發展。日前,商務部副部長房愛卿在中國國際會展業發展大會上表示,中國將進一步規范會展市場秩序,加強知識產權保護和信用體系建設,支持和鼓勵辦展主體通過專利申請、商標注冊等手段保護展會的知識產權。
會展策劃的科學性還表現在展覽策劃是一個眾多科學知識交叉融合的過程,在充分運用會展學原理、心理學、傳播學、營銷學、系統論、控制論等多學科的基礎上,借助計算機等現代化的先進技術手段,為參展企業提供進行展覽決策的依據和最優的行動方案,以取得最好的經濟效益和社會效益。策劃既是策略和規劃,是從全局的、前瞻的、長遠的、動態的角度對某種活動進行安排和部署,為活動目標順利成功的實現奠定基礎。所以,會展策劃既是為會展活動的順利進行、會展目標的順利實現而在展前、展中、展后對各個細節、步驟及其目標的完成進行全方位、多角度規劃。
參展企業也許希望在展臺內有大量的能自由走動的觀眾;也許希望吸引大量的觀眾,但是只讓經篩選的觀眾走進展臺;也許希望記錄每一觀眾的數據也許希望只記錄經篩選的少數觀眾;或者甚至不考慮此工作。展臺安排對人流控制管理是關鍵因素。因此,設計人員在開始就要了解參展企業希望何種人流。設計人員還要考慮展臺工作人員數量和參觀看數量。擁擠的展臺效率不好,還會使一些目標觀眾失去興趣。反過來空蕩的展臺也會有相同的效果。對此,展臺面積是主要因素。
觀眾是多媒體展廳得以存在、發展的主要因素,多媒體展覽陳列必須確立自己服務理念:一切以觀眾為中心,站在觀眾立場為觀眾提供服務。樹立這一觀眾為先的理念,對于多媒體展陳來說意味著必須在各種參觀環境中,包括群體參觀環境、個體參觀環境、網絡參觀環境,在展覽和觀眾之間創造出一種互動激發關系,幫助展廳做到在服務上領先一步,增加觀眾資源的保持力。為了做到讓觀眾成為核心。觀眾是多媒體展廳得以存在、發展的主要因素,多媒體展覽陳列必須確立自己服務理念:一切以觀眾為中心,站在觀眾立場為觀眾提供服務。樹立這一觀眾為先的理念,對于多媒體展陳來說意味著必須在各種參觀環境中,包括群體參觀環境、個體參觀環境、網絡參觀環境,在展覽和觀眾之間創造出一種互動激發關系,幫助展廳做到在服務上領先一步,增加觀眾資源的保持力。為了做到讓觀眾成為核心。
一個展廳設計技巧的成功與否,其關鍵就在于能否吸引觀眾特別是專業觀眾的目光,使他們對所展示的內容感興趣,優秀的展廳設計講求的是要有很強的視覺吸引力和視覺沖擊力,這樣才會引起觀眾對展廳產生的興趣,并直接加深對參展企業的記憶度和識別度。如何在眾多的展位中突出自己以取得良好的視覺效果,關鍵是看設計中有無區別于其它展臺的個性化設計。
展廳設計公司的三個點設施:展廳的面積較為寬廣,若是沒有什么活動舉行的話,它就不像陳列室那樣需要擺放很多物品,主要以空曠的面積讓行人走動自如。因此安全問題即便不說都應該是裝修的重中之重,滅火器的擺放和警報器的設置都要在一眼就能看到的位置。搭配:不宜太過于古板,也不適合選擇過于跳躍性的顏色。無論是顏色抑或是展廳主要材質都要讓人感覺到大氣、高雅、莊重,因此最好選擇白色和灰色,相得映彰。產品:在裝修展廳是,一定要和本企業所要經常展示的物品相呼應,不能擺放的明明是飛機模型,而展廳的整體顏色還是黑色,飛機與天空的藍才是最適宜的搭配,以免突兀的設計和顏色的選擇造成整體的不協調,影響企業的整體品位和形象。構架合理是我們在進行展廳設計制作時必須要考慮的事情,現在很多展臺設計師過于追求展臺設計創意而忽略了其承重及搭建問題,這是不可取的,把二者完美統一才是我們最應追求的效果。
在展臺搭建中把握總體的和睦度也是十分關鍵的,假如展臺與別的的展現物不融洽馬上會給人一種生硬的覺得,那樣馬上會造成 一個壞的結果,給觀看者留有一個不盡人意的印像。那樣的展覽馬上會與最開始的目地有悖,因而,能夠 看得出來總體的和睦度的必要性。一些展臺搭建得別具一格,展位號將會在某一角落,它是顧客尋找其展臺的關鍵標示。顧客依據展商發放的材料找尋展臺,卻由于展位號不顯著而找不著地區,這代表以前的工作中都徒勞了。能夠 挑選鮮紅色、橘色或是藍紫色等顯眼的色調做一個展位號,隨后將展位號放到醒目的地區。精約型設計構思展臺,是歷經一些簡單的樣子及顏色所整體規劃出去的展臺,人們經常看見大中型展臺造型設計的構造,一般都很簡單,換句話說視覺看起來并不是很雜亂無章,能給顧客一種撞擊力,非常是較為大的展臺,使用率十分廣泛。實際上展臺設計和搭建的情況下,重中之重大部分都集中化在了怎樣提高展臺空間感,在展臺設計上,展臺的標示在某一方面就意味著公司的顏面一個好的展臺搭建企業了解了解公司展臺標示的必要性,因此通常在這些方面更用心。便欣賞更非常容易分辨搜索,它是顧客的感觀,也是顧客尋找展臺的關鍵標示之一。