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    為了給參觀者留下深刻的第一印象，企業往往只重視展位選擇，展臺布置，如何標新立異，這固然非常重要，但是要做到門庭若市，必須做好提前聯系好客戶的工作。據報道，買家光顧那些在展前寄發過邀請函的企業展位，比參觀其他公司的展位機會大4倍。所以，參展商除了被動地等客戶，還要有意識的請客戶來，參展企業提前聯系買家，是參展決竅的第二招。企業參加展覽會不僅要展現企業產品的特色，擴大企業的知名度，了解同行產品的結構和質量，企業的規模和未來發展趨勢，收集現有及潛在競爭對手的信息，更重要的是參展企業要接觸到合格的買家。現在，展覽會眾多紛雜，如果能達到這些效果，那么企業選擇了一個有效的展覽會。這是參展決竅的第一招。
    參加展會的目的，是要最終拓展市場，形成實際銷售。而參展的經銷商在展會中往往會接觸很多企業和產品，展會結束后，經銷商能否還記得住你的產品都很難說，更不好說能夠主動來與你進行接洽。因此，展后的跟蹤創意顯得十分關鍵。如果，你能準備一個有創意的傳真，又是什么效果呢？南京展覽設計也體現到了商場，超市與會展中心等比較全面的與人生活經濟息息相關的方面，同時也使產品有質的改變與飛躍。展會現場的宣傳現在已經愈演愈烈，廠家都知道要在現場造勢，中小企業顯然不應該去硬拼，我們要做的是特！內容特、形式特、組合特、媒介特、道具特。這需要針對性地來做創意，那么我們南京展覽設計就給客戶提供展覽創意。
    展館作為企業宣傳營銷活動的載體，也在隨著市場的發展而不斷進步，其展現形式日漸豐富，規模也逐步擴大，內容日益多元化。因此其所具備的特點也在不斷發生變化。企業展館的路線設定，一需要考慮參觀者的體力，盡可能在瀏覽過程中減少參觀者的體力消耗；二則需要考慮展品陳列的邏輯性和主線的走向；如若沒有良好的路線設計，那么既不能完整地呈現企業的文化及產品，也不會引發參觀者的疲憊倦怠之感，從而達不到企業展館設計的目的。通常，展館中的參觀路線氛圍直線、環線和自由線路這三種。
    一個城市要發展會議經濟，必須具有較高的開放程度，國際上會議業發達的城市，一樣都是開放程度較高的國際大都市。這不止是由于政策約束限制少，市場機制造用程度高，并且在于開放性城市具有較強的吸萬有引力和寬容性。三是產業結構布局和集中度情形，會議業屬于現代服務業，而現代服務業主要是指那一些不直接出產商品和貨物，但是為出產、運用和消費商品和貨物服務的行業。這種服務當然與一地的主導產業結構、產業競爭力等關系近有關。會議對當地產業的帶動作用也就在于此。
    進入展會地點以后，首先要找到展位，鋪上地毯地臺。對面的工作完成以后，將組裝的展架主體結構安裝好，一般都是從背板開始，然后再進行各種展具的安裝。主體搭建完成以后，就可以進行布線安裝了。有關展品的規定和限制，主要是對異常展品包括超高，超重展品的規定，只要采取適當措施一般都可以解決，比如限高，只要展館高度足夠，就可以與展館商量解決，超重展品可以使用地托，分散單位負荷，比較常見，難解決的問題是展館卸貨大門的尺寸，這是自然限制，超高超重展品一般需要先于其他展出者的展品進館，如果遇有任何難以解決的問題，要盡早與展覽會組織者或展館所有者商量，這類展品對展覽會通常有宣傳價值。有關展品的規定和限制，主要是對異常展品包括超高，超重展品的規定，只要采取適當措施一般都可以解決，比如限高，只要展館高度足夠，就可以與展館商量解決，超重展品可以使用地托，分散單位負荷，比較常見，難解決的問題是展館卸貨大門的尺寸，這是自然限制，超高超重展品一般需要先于其他展出者的展品進館，如果遇有任何難以解決的問題，要盡早與展覽會組織者或展館所有者商量，這類展品對展覽會通常有宣傳價值。
    隨著經濟發展和技術的進步，戶外廣告的媒體種類會越來越多，戶外媒體的傳播形式也將發生變化，戶外廣告市場的競爭程度會進一步加劇，給規模小、粗放式的戶外廣告經營單位要未雨綢繆，就要關心相關調研結果“暗示”的未來發展方向，以不斷的適時調整、新技術的及時利用，策略的順勢改變，從容應對戶外廣告市場、受眾心理的種種變化。戶外廣告是大都市現代化繁榮的特征, 在極大地發揮廣告媒體訴求效應的同時, 還滿足了生活在嘈雜都市的人們追求文明時尚的精神需要。城市作為物質的巨大載體, 它運用具體的形象包括戶外廣告, 為人們提供一種生存空間環境, 以其厚重的歷史文化沉淀而成的景觀藝術美, 在精神上長久地影響著生活在這個環境中的每個人。
    展會中大部分的廢棄物都是在展臺搭建和拆除時產生的。為了減少拆除時廢棄物和垃圾的產生這就需要展臺搭建者提前做好規劃，在展臺的搭建時做好嚴格的管理，盡可能循環利用展臺搭建材料。根據實際需要選擇合適的材料,在進行展位的制作以及設計的時候，公司應該根據實際情況來選擇。不同展位設計的要求也是不一樣的，并且展位盛放的產品不同，此時選擇的材料也有所不同。對于設計師來講，還要注重色彩的搭配，這樣才可以使得展位與周邊的建筑背景完美的融合在一起。
    企業進入一個全新的展示時代，尤其在個行業中擁有絕對位置的企業一般都在展示的方向上做足樂功夫，較為傳統的廣告形式已經完全滿足不來，企業展示品牌的需求，所以企業展廳應用而生，那怎么設計一個展廳，能給企業帶來品牌效應和利潤效益。當客戶漫步于客戶展廳當中時，數字環境打造的展廳應用最新顯示技術作為設計展示語言，不僅直觀、生動表現產品和生產工作原理，與參觀人員可以實現“零距離”接觸。不僅形式新穎而且提高觀賞和探索興趣，確實是企業展示的一大創舉。
    主體要素即會議活動的加入者，如會議活動的與會者、展示活動的加入展示者和觀眾。盡管有時刻可以把她們稱之為“加入對象”，但這僅僅是相對于主辦者來說的。把會議活動作為一個系統考察的話，與會者、加入展示者和觀眾沒有疑問是會議活動的主體。她們是會議活動最積極、最活躍的因素，也是會議服務的主要對象。會議活動是一種高度團體化的工作外的集體活動。團體者要素即發起、籌劃、主辦或具體辦理、加入協辦會議活動的法定團體。團體者要素對于會議系統的運作具有決定性的作用。
    展臺搭建材料應符合怎樣的防火標準;展臺電氣工程合格的標準是什么;怎樣的展臺才是合格的展臺等，許多設計人員不知道，搭建人員也無法提供展臺安全的證據。甚至還有那些制作公司的經理們為了降低展位制作成本，會采用 一些劣質的搭建材料，這些都為展臺的安全性埋下了“隱患”。南京展覽公司在展覽設計中需要特別注意哪些安全問題，安全生產管理部門和消防部門制訂《展臺設計制作安全標準》，使得參展商、設計公司、展館等各方都有法可依、有據可循。這是展覽設計首先考濾的問題.解決和防范展會展臺設計中的安全隱患。